Susunan Acara Pernikahan

Dipernikahan gw kemaren kebetulan gue ga ambil jasa planner, gw ambil paket nikahannya aja, dan itu diluar jasa planner, jadi susunan acara merupakan tanggung jawab dari kita sendiri.

YHA GOD,,,,

inilah momen dmn kita harus ngepush diri kita ya guys, udah mah ini pertama kalinya gue bikin susunan acara, dan itupun nikahan…

Begini kurang lebih rundown-nya

Waktu	Acara	PIC	Keterangan
Persiapan
14.00 – 15.00	Wika & Gilang Mulai dirias	Perias :	Perias standby Jam 14.00
	Ortu CPW dan CPP mulai dirias	team anggraela
	Seksi dokumentasi dimulai	Dokumentasi :
		team anggraela
14.00 – 15.00	Pengecekan kedatangan Penghulu	PIC : Arif	Penghulu sudah sudah siap
	penghulu tidak di jemput	No Hp Penghulu	dari pukul 15:30
		(no hp dicatet disini)
	Cek Prasarana Akad	PIC : Arif	Meja, Kursi, Mic, dll
15:00 – 15:30	– CPW dan CPP selesai dirias
	– Pengecekan Konsumsi	PIC Konsumsi : Tuti	100 Porsi Soto Sulung
	– Menunggu selesai sholat ashar	PIC Mahar :	– Penanggung jawab Mahar dan
			kalung melati standby, mahar diletakan di meja
			akad
			– MC standby
			– Penghulu standby
			– Wali standby
			– Saksi standby
			– Qori standby
Prosesi Akad
16:00 – 16:15	– CPP dan keluarga siap di pintu tempat		– MC membuka acara dan
	berlangsungnya prosesi akad nikah		mempersilahkan masuk
	– CPP diapit oleh orang tua		– Seluruh keluarga sudah berada di ruangan
	– Sambutan dari keluarga pria	Oleh : Bapak Sapto
	– Sambutan dari keluarga wanita	Oleh : Bapak Sukarman
16:15 – 16:20	– Orang Tua CPW menerima CPP	Pembawa baki :	– Kalung bunga dari perias
	– Ibu CPW mengalungi CPP dengan kalung	Ika
	melati, lalu CPP diiringi oleh Ayah dan Ibu CPW
	ke meja Akad
	– MC
	mempersilahkan duduk
16:20 – 17:00	Pembacaan Ayat suci Al-Qur’an dan sari tilawah	Oleh : Jansen Zulfikar
	Pemeriksaan berkas administrasi pernikahan	Penghulu : Amil Nasir
	Pembacaan Khutbah Nikah
	Ijab Kabul
	CPW keluar, duduk di meja akad	Penjemput CPW :
		Ibu dari CPW dan CPP
	Penandatanganan Buku dan Akta Nikah
	Penyerahan Mahar dan Foto
	Pemasangan Cincin dan Foto
	Nasihat terakhir pernikahan oleh penghulu
	Doa
	Penghulu bertolak pulang
	Sungkeman	PIC : Arif	Persiapkan tissue dan kursi (total kursi 6 buah), untuk orang tua, kakek dan nenek
	Foto-foto keluarga besar		MC memberi info tanda foto sudah selesai
17:00	Para tamu bisa menikmati coffee break/hidangan
17:15	Pengantin dirias ulang
Resepsi
19:00	Penjaga buku tamu sudah berada di tempat		Panitia dan Among Tamu area Luar dan Dalam sudah standbye di posisi untuk menyambut tamu undangan
19:10 – 21:00	Pembukaan oleh MC
	Kirab / Cucuk Lampah	PIC Pengatur Prosesi Cucuk lampah : Bapak Agung dan Bapak Anis	– pengantin, keluaga inti dan pengiring pengantin sudah siap mengikuti prosesi kirab/cucuk lampah
			– Among tamu berbaris di sisi kanan dan kiri
	Sesi Foto		Setelah duduk dipelaminan, foto kedua mempelai beserta orang tua
	Sambutan dan ucapan selamat dari perwakilan keluarga	Oleh : Ahmad Sobari
	Doa	Oleh : Ahmad Sobari
	Ramah Tamah dan foto bersama	PIC foto keluarga : Arif	– Tamu undangan dipersilahkan menikmati hidangan
			– List foto sudah berada di MC
21:00	Penutupan oleh MC		– Kedua pegantin dapat turun dari pelaminan dan ramah tamah dengan keluarga/sahabat

Rundown di print beberapa rangkap dan dikasih ke PANITIA keluarga dan juga MC, penting banget ya kordinasi antara Panitia dari pihak WO dan Keluarga, menurut gue sehebat-hebatnya WO tetep butuh Pantia dari Keluarga.

Susunan Acara Lamaran

Rundown Lamaran Wika Gilang

Jam	Acara	Oleh	Note
10.00 – 10.05	Kedatangan rombongan keluarga pria	Penyambutan oleh keluarga Wanita	Keluarga pria sekaligus membawa seserahan (keluarga yang diutus untuk membawa baki seserahan duduk dahulu diluar, tidak masuk keadalam)
10.05 – 10.10	Sambutan	MC	Assalamualaikum wrwb. Kami panjatkan syukur atas kehadirat Allah. etc… Kami atas nama Keluarga Wika mengucapkan selamat datang kepada keluarga besar Gilang yang sudah datang ke kediaman kami pada hari ini Minggu 18 Februari 2018 (IMPROVISASI)
10.10-10.20	Perkenalan keluarga wanita	MC	Untuk selanjutnya izinkan saya memperkenalkan keluarga besar dari Wika pada hari ini yaitu…. (IMPROVISASI)
		MC	Selanjutnya kepada keluarga besar Gilang, mungkin bisa diperkenalkan siapa saja yang hadir pada acara ini. Kepada bapak Sapto Edi Putro kami persilahkan
10.20-10.30	Perkenalan keluarga pria	Perwakilan keluarga Gilang. Nama : Sapto Edi Putro	Assalamualaikum wrwb. Perkenalkan saya Om dari Gilang, ingin memperkenalkan keluarga besar dari Gilang yang hadir pada acara ini yaitu….(IMPROVISASI) terimakasih. Wasalammualaikum wrwb
10.30 – 10.31	Mempertanyakan maksud dan tujuan kedatangan	MC	“Dengan berkumpulnya kedua keluarga besar dari Wika dan Gilang, apakah ada maksud yang ingin Gilang sampaikan?”
10.31 – 10.33	Mengutarakan maksud dan tujuan kedatangan	Gilang	“Assalamualaikum wrwb. Bismilahhirohmannirohhim, dengan ridho dari Allah SWT saya Yunda Gilang Saputro dan seluruh keluarga besar datang pada hari ini bermaksud untuk melamar putri dari Bapak dan Ibu yaitu Wika Oktari Indriana untuk menjadi istri saya, semoga niat baik ini menjadi awal baru bagi kami kedepannya, dilancarkan dan direstui sampai dengan pernikahan kami”
10.33 – 10.35		MC	Kita sudah mendengar, maksud dan tujuan kedatangan Gilang beserta keluarga besarnya pada hari ini, mungkin bisa kita panggilkan Wika untuk hadir dan duduk diantara kedua orang tuanya untuk menjawab lamaran dari Gilang”
	Mempelai wanita masuk dan duduk diantara orang tuanya, dihadapan orang tua dan seluruh keluarga pria. Menjawab niat baik dari pihak pria
10.35 – 10.38		MC	“Baik bapak ibu kami lanjutkan kembali, kepada ananda Wika pada hari ini Gilang sudah datang dan menyampaikan niatnya untuk melamar Wika sebagai istri, apakah Wika mau menerima lamaran tersebut”
		Wika	“Assalamualaikum wrwb. Bismilahhirohmannirohhim, atas ridho dari dari Allah, Insya Allah dengan semua kekurangan Wika, Wika terima lamaran dari Gilang apabila mama sama papa merestui”
	Menyambut baik rencana lamaran pihak pria	Papahnya Wika	“Assalamualaikum wrwb. Saya menyambut baik dan merestui lamaran dari Gilang “
10.38 – 10.40		MC	Berikutnya setelah kita saksikan niat baik dari kedua belah pihak, kami persilahkan dari keluarga Gilang apakah ada lagi yang ingin disampaikan, waktu kami persilahkan
10.40 – 10.55	Pemberian seserahan dari keluarga pria – foto	Papahnya Gilang	“Sebagai tanda terima kasih atas diterimanya lamaran dari anak kami Gilang, maka mohon diterima tanda ketulusan kami untuk Wika berupa hantaran yang telah kami siapkan”
	Pemberian seserahan		Keluarga gilang yang membawa seserahan masuk
	Doa	MC
11.00 – 11.05	Penutup	MC	menginfokan tanggal pernikahan dan lokasi pernikahan
11.05 – 12.30	Makan & Solat
12.30 – 13.00	Foto  – foto
	Pemberian seserahan dari keluarga wanita ketika keluarga pria pamit pulang

Mencari Gedung Pernikahan Bekasi-Jakarta

 

Mencari gedung pernikahan adalah list utama kita waktu niat mau nikah, karena kita berdua mutusin untuk nikah digedung. Kalau kita mutusin nikah di langit, mungkin list utama kita adalah mencari langit yang cocok untuk pernikahan. CHANDA guys…

List utama persiapan kita nyari gedung itu karena budgetnya berkaitan erat dengan budget catering, dimana CATERING adalah rantai teratas dari persiapan pernikahan karena budgetnya ga main-main, makanya kita cari dulu gedungnya, dari gedung kita biasanya dikasih banyak bgt brosur, dan jadi bisa milih rekanan cateringnya dan punya kisaran biaya pernikahan di gedung tersebut.

Gue dan laki gue tinggal di bekasi, tapi kita ga mau mentok nyari gedung cuma disekitar Bekasi, karena toh banyak juga sodara atau teman yang tinggal di Jakarta. Berikut beberapa gedung yang kita datengin.

1. GEDUNG BKOW

Lokasi                  : Jl. Raden Inten II No.90-91, RT.5/RW.7, Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340, Telp (021) 8652874

Kapasitas            : 800 – 1200 (kamu bisa sewa sesuai kebutuhan, karena kalau tamu banyak ada ruangan terpisah yang bisa digabung jadi kapasitasnya besar)

Harga sewa        : Lupa, brosurnya bisa minta langsung ke lokasi

2. GEDUNG MAKARTI MUKTITAMA

Lokasi                  : Jl. TMP Kalibataa No.17, RT.6/RW.7, Rawajati, Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12750

Kapasitas            : 800 orang

Harga sewa        : Waktu gue hubungi di 2017 harga sewanya 7 juta kalau mau sewa masjid untuk akad kalo nggak salah nambah 1 juta

Atapnya bagus kalau buat yang mau rencana nikahan dengan tema Jawa. Lokasi parkirnya lumayan luas dan pada saat kesana kebetulan pengurus-nya lagi ga ada jadi ga bisa masuk liat ruang-ruang make up dll. Yang membuat kita mikir lagi untuk pakai gedung iini cuma gara-gara aksesnya ke gedungnya itu tangga, jadi mikirin tamu atau sodara yang udah kakek kakek dan nenek nenek. Nomor marketingnya udah ga ada, karena ganti hape dan ga disave ke email, nah ini nomor dari mbah google (021) 7993376

 

3. ISLAMIC CENTER BEKASI

Lokasi                  : Marga Jaya, Bekasi Sel., Kota Bks, Jawa Barat 17141

Kapasitas            : Ada dua aula yang satu kapasitas 600 yang satu lagi 1000

Harga sewa        : Waktu gue kesini sekalian ikut test food, dapet info kalau harga sewanya 10jt (siang) dan 12juta (malam) untuk yang kapasitas 1000 orang.

Lokasinya strategis abis, gampang banget dijamah oleh tamu undangan, sekalipun tamunya belum pernah ke bekasi hahaha. Minusnya cuma ceilingnya pendek, jadi kalo tamunya kebanyakan atau pas 1000 menurut gue jadi keliahatan pengap, karena pada saat itu yang lagi nikahan tamunya 1000, sedangkan rencana tamu gue 800 (400 udangan) menurut gue cukup, dan langsung masuk ke list gedung gue, tapi saking strategisnya harus book dari jauh-jauh hari karena banyak banget yang pake gedung ini jadi tempat favorit resepsi warga bekasi.

 

 

4. MAHKAMAH KONSTITUSI

Lokasi                  : Margahayu, Bekasi Timur, Jl. RA Kartini No.21-24, Sepanjang Jaya, Kota Bks, Jawa Barat 17113, (021) 82413434

Kapasitas            : 1200 orang

Harga sewa        : Waktu gue hubungi di 2017 harga sewanya 18 juta aja sodara sodara, langsung kicep pas denger harganya karena diatas budget ku shobat meskin… L

 

Tau tempat ini karena kondangan, tadinya mah ga tau kalo ada gedung ini dibekasi. Tempatnya bagus, ceiling atapnya tinggi dan keliatan cukup mewah, ruangannya dingin (waktu kondangan keisitu), tapi ya pas tau harganya ya sesuai lah sama kualitasnya. Cuma parkirnya aja yang kurang, waktu itu karena ga kebagian di dalem jadi parkir di jalan, tapi masuknya ga jauh kok.

 

5. GRAND METROPOLITAN FUNCTION HALL

Lokasi                  : Mall Grand Metropolitan, GF, dekat J.co

Kapasitas            : Lupa, tapi kalo dilihat-lihat bisa buat 1000 orang

Harga sewa        : 17 jutaan, tapi kalo akad kena charge lagi

 

Tempatnya bagus dan udah pasti adem karena di dalem mall, lantainya juga dikasi karpet jadi bisa dapet kesan mewahnya, tapi harganya ga masuk budget gue juga, karena hamper-hampir mirip si gedung Mahkamah Konstitusi

 

6. GEDUNG DEPSOS BEKASI

Lokasi                  : Jl. Hm. Djoyomartono No.43, Margahayu, Bekasi Tim., Kota Bks, Jawa Barat 17113, Telp 0813-99966331

Kapasitas            : 800 – 1000 orang

Harga sewa        : Lope lope banget Cuma 5 juta plus kalo mau akad di gedung cuma nambah 500rb, therbaique versi gue sejauh ini (emang otaknya mentok di harga murah, susah)

 

Gedungnya standar, tapi ceilingnya tinggi, jadi kalo tamunya banyak ga begitu terasa engap. Lumayan banget-banget untuk harga segitu. Bisa sewa AC tambahan kalo emang bikin acara siang yang biasanya lebih panas dibanding malem hari. Parkiran luas dan ada aula kecil yang bisa digunakan untuk ruang prasmanan keluarga atau bisa digunakan untuk akad. Ada tempat penginapan juga dan Mushola.

 

Ini beberapa gedung-gedung yang gue datengin langsung, sisanya klo lagi kondangan temen dan gedungnya dirasa oke gue bakal lngsung searching via google CP-nya dan nanya harganya. Intinya nyari gedung itu bener-bener menyesuaikan beberapa faktor :

1. Jarak dari rumah ke venue itu harus dipikirin karena macetnya jalanan ga bisa diprediksi apalagi kalo acara pernikahan umumnya Sabtu atau Minggu
2. Kapasitas, sesuai jumlah undangan, kalo undangan sedikit tapi sewa gedung besar juga kesannya melompong, kalo undangan banyak tapi sewa gedung dipas-pasin dengan kapasitasnya juga kasian tamu jadi engap
3. Kalau punya beberapa anggota keluarga dari keluarga dan butuh hotel, berarti ada pertimbangan tambahan yaitu cari venue yang deket juga dengan hotel

Karena buat gue pribadi sayang juga kalo memaksakan diri untuk menyewa gedung untuk beberapa jam saja, ya sih beberapa jam itu memang berharga tapi balik lagi ke kondisi masing-masing, gue lebih memilih mengalokasikannya untuk hal lain seperti jumlah makanan atau keperluan seragam keluarga.